Você atende pelo WhatsApp, controla imóveis numa planilha e ainda tenta lembrar quem ligar amanhã. Em algum momento esse sistema falha, e a primeira vítima costuma ser um lead que sumiu porque o follow-up não aconteceu. A pergunta que vem depois é natural: existe um CRM grátis para corretor de imóveis que funcione na rotina real, sem uma tarde inteira de configuração? Este guia responde com honestidade, incluindo o que "grátis" costuma esconder.
O que um CRM para corretor autônomo precisa ter
"CRM" é uma categoria ampla, que vai de ferramentas B2B para times de cinquenta pessoas até apps feitos para um corretor sozinho. Para o corretor autônomo, o filtro é outro.
Integração com o WhatsApp. A maioria dos leads chega por lá. Se você precisa copiar cada contato para outra tela, o CRM vai ser abandonado na segunda semana. O ideal é que a conversa chegue ao sistema sem trabalho intermediário.
Curva de aprendizado baixa. Você tem imóveis para mostrar, ligações para fazer e documentação para correr. Não sobra tempo para três horas de tutorial de um sistema criado para equipe de vendas de software.
Custo que cabe na realidade do autônomo. Sua receita varia de mês a mês. O plano gratuito precisa ser utilizável de fato, e não um teste disfarçado.
Portabilidade dos dados. Você coleta nome, telefone, orçamento, preferências, às vezes documentos. São dados pessoais e a responsabilidade por eles é sua. A ferramenta precisa deixar você exportar tudo e excluir sua conta quando quiser.
Sem teto apertado de contatos. Um plano que limita a 50 ou 100 contatos se esgota rápido para um corretor ativo.
As categorias de CRM disponíveis hoje
O mercado em 2026 oferece quatro categorias para quem procura um CRM grátis para corretor de imóveis. Cada uma tem seu espaço.
Planilha (Google Sheets, Excel). É onde a maioria começa, e faz sentido: custo zero, você já sabe usar, nenhum treinamento. Funciona enquanto o volume cabe na memória. Depois, a planilha não avisa nada, o histórico das conversas some e achar uma informação vira trabalho manual. Veja também o guia sobre planilha para corretor de imóveis.
CRMs de imobiliárias com plano gratuito limitado. Existem plataformas robustas no Brasil voltadas a imobiliárias com times de corretores. Algumas têm versão gratuita, mas ela costuma ser restrita: limite de usuários, funções básicas, integrações só nos planos pagos. Se você montar equipe, pode fazer sentido mais adiante.
CRMs genéricos de vendas. Ferramentas poderosas, algumas com plano gratuito generoso. Foram construídas para vendas B2B ou e-commerce, então adaptar para a lógica imobiliária exige configurar campos, etapas de funil e fluxos que não nasceram para o ciclo de compra de imóvel. Dá para usar, mas você tende a gastar mais tempo adaptando do que vendendo.
CRMs feitos para corretores. É a categoria que mais se encaixa no perfil descrito aqui: captação de imóvel, funil de comprador e locatário, proposta, documentos. A maioria cobra mensalidade; algumas oferecem períodos gratuitos ou promocionais, e vale ler com atenção o que muda quando o período acaba.
O que "grátis" costuma esconder
Antes de adotar qualquer opção, faça três perguntas.
Primeira: o gratuito é permanente, é um período de teste ou é uma promoção de lançamento? A diferença muda seu planejamento, e uma boa ferramenta diz isso com clareza.
Segunda: quais são os limites? Número de contatos, de usuários, de imóveis, de uso de IA. Limite não é defeito, desde que esteja escrito.
Terceira: se você sair amanhã, consegue exportar contatos, imóveis e histórico? A resposta precisa ser "sim, a qualquer momento". Se for "depende do plano" ou "você perde os dados ao cancelar", pense duas vezes.
WhatsApp é onde o lead nasce
Quando alguém manda "oi, vi seu anúncio" no WhatsApp, esse é o momento em que o lead nasce. Se você precisa copiar o contato para outro sistema depois, já existe uma etapa a mais, e etapas a mais viram esquecimento na rotina de quem está mostrando imóvel e resolvendo documentação ao mesmo tempo.
Por isso vale checar como a ferramenta se conecta ao WhatsApp, e se ela respeita o seu controle: você decide o que vira lead e quem conversa com o cliente é você.
Chavix: como ele cobre esses critérios
O Chavix (chavix.com.br) é um CRM para corretores autônomos brasileiros, e entra nesta lista por cobrir os critérios acima de forma concreta:
- WhatsApp no número que você já usa. A conexão é por QR code ou código, como no WhatsApp Web, em cerca de 2 minutos. O Chavix nunca envia mensagens em seu nome.
- Você decide o que vira lead. Conversa nova chega como candidata, com nome e resumo. Ao tocar em "Filtrar leads", a IA sugere quais parecem ser de clientes, e "É Lead" cria o lead com os dados já preenchidos.
- Seu Dia. Um painel lista o que precisa de atenção hoje: follow-ups atrasados, leads quentes sem contato há 3 dias, aniversários e aluguéis perto do vencimento.
- Cadastro de imóveis por link, texto, planilha ou foto de anúncio. A IA preenche a ficha, você confere e salva. O imóvel ativo aparece no seu mini-site, que tem endereço próprio para enviar no WhatsApp.
- Documentos. Proposta em PDF gerada a partir do negócio, com seu nome, CRECI e contato no cabeçalho; autorização de venda ou locação assinada pelo proprietário no celular, por link; modelos de documentos em PDF ou Word, que são pontos de partida, com recomendação de revisão por advogado.
- Certidões. Painel por parte com a validade de cada uma; CND federal, CNDT e FGTS podem ser emitidas direto, e a consulta pode ter custo, mostrado antes.
- Dados. Você pode exportar tudo e excluir a conta.
Sobre o preço, a descrição precisa é esta: o Chavix é grátis no período de lançamento, sem cartão de crédito, com uma cota justa de uso da IA por conta. Não é promessa de gratuidade eterna, e por isso a pergunta "o gratuito é permanente ou promoção?" do bloco anterior vale também para ele.
Como testar antes de decidir
Se você está pesquisando CRM grátis para corretor de imóveis, o melhor movimento é testar com dados reais. Pegue seus últimos dez leads, cadastre-os, registre um imóvel novo e veja, depois de uma semana, se o follow-up ficou mais fácil ou mais trabalhoso.
Ferramenta que complica a rotina vai ser abandonada, seja qual for o preço. O critério final é simples: ela sobrevive à sua semana real de trabalho?
Se quiser começar pelo Chavix, acesse chavix.com.br.
Perguntas frequentes
Existe CRM grátis para corretor de imóveis?
Existem opções gratuitas em todas as categorias: planilhas, planos limitados de CRMs de imobiliárias e de CRMs genéricos, e ferramentas feitas para corretores com período gratuito ou de lançamento. O que muda é o limite e a duração do gratuito, por isso leia as condições.
Planilha serve como CRM?
Serve enquanto o volume é pequeno. Quando as conversas ativas passam do que você lembra, a planilha não avisa quem precisa de retorno nem guarda o histórico do WhatsApp.
O Chavix é grátis?
É grátis no período de lançamento, sem cartão de crédito, com uma cota justa de uso da IA por conta.
O Chavix envia mensagens aos meus clientes?
Não. Ele se conecta ao seu número de WhatsApp, mas nunca envia mensagens em seu nome.
Consigo levar meus dados embora?
Sim. No Chavix você pode exportar tudo e excluir a conta.